学工系统在校启用的模块有学籍管理、评奖评优、勤工助学、证件补办、违纪处分、心理健康、困难认证、思政队伍、奖助学金、请假管理、假期留校。

学校之前每年各类奖助学金都在线下进行评审，不仅耗时耗力，还需要大量精力去进行评审，现在启用了新的学工管理系统，可以对学生在校期间的奖惩助勤进行全方位的管理。

引入系统后开启了激活机制，实现学生信息的便捷采集，同时提供学生数据的全方位查询、统计、导入、导出等。

借助系统内的请假管理，实现学生请假各级审核流程化审批。请假信息教师层面全共享，避免信息不对称的出现。

根据学校实际情况，系统支持校级与院系分级管理，可以集成或导入其他部处理的相关违纪信息。

借助系统，将原本线下以纸质呈现的繁琐申请及评定通过线上流程化实现。有了系统支撑，学校在学工管理上实现了流程化管理认定，分等级设定学生比例，全面采集学生家庭经济情况。智能控制各比例审批通过人数，智能监控各比例学生申请审批情况，极大程度上提高了此项工作的开展效率。

系统在适配学校评价规则的基础上，自动计算学生综合成绩、班级、年级、专业排名等，实现系统化的学生综合测评。

系统支持自定义各类奖优助补项目及相关信息补充，在我校实现了申请条件、不可兼得、学生名额的自动控制。各级审核流程化管理，完成了对学生申请进行调整并实现全流程监控管理。

引入系统后，学生处在勤工俭学管理上实现以部门为单位进行岗位管理与发布，严格控制各个岗位申报数量。通过自定义学生岗位申请条件和申请流程监控，完成了学生在岗位唯一性的控制，实现在线工资核算、发放与记录。

辅导员队伍管理在学工系统上线后实现了动态设置考核指标，多业务部门的同时在线打分，自动检测评分有效性，计算测评综合成绩以及按照自定自动评选。