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学校现阶段建设了招生管理系统、学工管理系统、就业管理系统和相关移动端应用。系统上线后通过开启在校生激活和辅导员带班配置等功能,进一步完善了学生信息管理工作。
在系统中我们为学校预设录取通知书模板,方便批量打印录取通知书。
学校利用学工系统管理学生综合素质测评规则,对学生测评成绩进行管理,并自动为每个学生生成学生综合测评表,以便导出和打印。
通过配置评选规则和批次,学生可进行各类奖助学金的申请和填报,以及违纪申诉、请假、证件补办等日常事务的办理。
借助全面的工作提醒机制,辅导员登录系统后,可以及时准确提醒当前待办工作,从而提高工作效率。辅导员可填报工作日志,学生处可随时进行查询统计相关数据,以便对辅导员进行考核。
可进行学生思政教育考试管理,用户可以根据需要自行上传及发布学习资料,发布学习资料时可以根据受众群体分组定向发布,如只发布给某一学院, 只发布给某一专业,只发布给班长等;对学生学习过程进行监控管理,设置考试批次监控各学院应参考率、平均得分等信息。
学校原有就业管理方式采用表格登记与统计管理,效率低下。引入系统后,连接起了校方、用人单位和学生。从招聘发布到管理员在就业管理系统后台发布就业相应新闻、咨询及展会信息,用人单位发布招聘信息、实习信息,学生可在就业服务网搜索查看感兴趣的招聘信息,登录后,可向企业发布的招聘岗位投递推荐表,企业登录后可查看学生的推荐表。